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策划成功活动的所有步骤

发布时间:2021-10-10 22:35:47   发布人:上海赐恒文化传播有限公司    阅读量:

  策划成功活动的所有步骤

  规划成功的活动不是一件简单的事情。所谓成为重要的事情,需要有时间、地利、人与各方面的要素合作,活动也是一样的,活动规划是将各个零碎的环节整合起来,形成视听盛宴。因此,在活动开始之前,好准备好各项准备和所需材料。

  01在线活动的前期准备。

  活动主题:主题必须明确。例如,成熟产品规划的核心主要是用户增长和品牌传播。

  活动时间:考虑用户时间是否方便。

  活动场地:符合活动主题定位。

  活动对象:确定目标用户和潜在用户。

  活动说明:明确你会做什么,做什么,有什么亮点,打动用户。

  活动规则:各种要求和注意事项,如参与者的筛选标准、服装要求、注册期限、注册成功通知时间、活动问题咨询方式等。

  推进渠道:投入时间、投入渠道、投入资源位置等。

  预期效果:比如活动对平台数据或客户有什么帮助。

  成本估算:包括各推进渠道费用、在线执行费用、各环节礼品或奖品费用。

  02做活动推广时间表,推广工作。

  方案通过后,正式进入执行阶段,一般需要召集本次活动的工作人员召开准备会议。整理活动节点,分配各项工作,确定各项工作负责人,活动总负责人根据推进时间表跟踪完成情况。

  03确定活动场所。

  在线活动尤为重要。在此过程中,必须考虑会议室的长度、宽度、高度、容纳人数、柱子、舞台场调查过程中,会议室的长度、宽度、高度、容纳人数、是否有柱子、舞台措施和展示等因素、桌子类型等、投影、麦克风、会议室入口板的位置、茶歇的位置、房间类型和设备设施、能否提供独立的饮食区域等。如果不能在有限的经费中选择符合活动主题的优秀场所。

  04活动页面的制作。

  复印确定后,可以找到与设计交流的需求和时间节点——参考素材,降低交流成本。与技术保持联系,确保页面准时完成,测试合格后正式在线。

  05视频、宣传资料等设计制作。

  注意各材料主题风格的统一,包括图案、尺寸等,跟踪制作情况,确保材质、色差、样品、工期等完成质量保证。主题照片是可以表现活动主题的材料。

  06活动征集、统计和通知。

  注册情况必须及时统计。如果发现注册人数过少,与预期人数差距过大,立即增加投入渠道和投入力,保证活动人数。活动前通知注册成功的用户,根据注册留下的联系方式,电话和邮件都可以,确认能够按时参加活动的具体人数。

  07制定活动执行方案,拆解执行任务。

  制定活动现场执行方案,结合设定的活动流程,将签字、主持、照片、工具场所、直播等现场执行中的各项工作分配给具体的个人,执行方案一般正确到自己。

  在线执行前一两天,召集所有执行人员召开活动动员会,发行执行方案,将任务分解给个人,保证每个人都知道自己应该去现场做什么。

  08活动应急预案。

  至少在活动开始前设想可能发生的几个问题,想出相应的解决办法,在执行组通知可能发生问题的相应负责人,在活动中发现问题后立即启动紧急预案。

  09活动现场的配置和现场的执行。

  一般提前一天或半天完成场地布局。

  执行人员到达后,必须立即进入各自的职场,引导维持用户,主持人再次熟悉串行语,各项物品负责人的名单数量,准备提前送到预定的位置,事先交流照相机,说明需要什么场面的人物特写等拍摄需求。活动正式开始前1~2小时到达,准备各自负责资料和奖品,特别是负责签字的学生,不要让用户感觉没有人接待。

  事先建立活动执行组,发生突发情况,立即通报。例如,某执行人迟到,总负责人必须立即安排他人补充。

  10活动的流程。

  活动流程表根据活动的安排,从开始到结束各项工作分配给个人。活动中发生流程变化时,总负责人利用主持间歇迅速通知主持人,主持人在现场应对,通知其他执行人。

  11用户退场了。

  终预定的各个过程都完成了,用户退场,所有的执行人都可以轻松地拍照,收集多馀的资料和礼物,完成清场任务,可以安心地去吃庆祝宴会奖励自己。



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